连接工作信息
上下文,从信息源开始。
连接工作所依赖的信息:文件、文件夹、数据库和应用。明确选择 Mind 可以查阅的资源,让检索范围从一开始就清晰可控。
聊一聊文档与文件夹
整理手册、流程文档和其他参考文件。清晰的结构、易懂的名称以及最新版本,有助于团队理解找到的信息。
业务数据
配置 SQL Server、SAP Business One 和受支持 API 的连接。SQL 访问为只读。明确获准访问的表、实体或资源,并解释团队所用指标的定义。
账户与应用
连接组织可用的服务。邮件和日历使用个人连接的账户;可查阅的内容仍由外部授权和相应权限决定。
信息源与集成
使用步骤
可用连接取决于应用配置。建立连接,并不意味着自动获得源系统内所有资源的访问权限。
先选择少量信息源,并明确各自的负责人。
配置连接,将可访问资源限制在当前使用场景所需的范围内。
关注信息源状态,并用已知答案的问题进行验证。
工作中的一个例子
准备月度报告需要哪些文档和数据?
先准备上期报告、指标定义以及本期数据的信息源。确认日期和单位具有可比性后,再要求生成总结。