让工作持续推进
准备一次,持续跟进。
将反复出现的问题设为个人定时任务。定义指令、重复频率和时区,查看个人执行结果,并在适当环节保留对操作的检查。
聊一聊反复出现的问题
使用任务计划功能,为个人问题和提醒设定重复频率。将问题用于定期任务前,先确认范围和信息源。
有历史记录可查
查看自己的任务执行结果,确认运行是否符合预期。需要重新检查时,可以暂停、恢复或立即执行。任务及其结果均属于个人。
发送前检查邮件
在个人连接的账户中查阅邮件和日历,并借助 AI 准备草稿。明确执行发送操作前,请先检查收件人和内容。
定期任务与自动化
使用步骤
定时任务依赖有效的信息源和访问权限。任务与执行结果均为个人内容。准备草稿不会发送邮件。
先在个人对话中验证问题和结果。
设置任务的重复频率、时区和执行指令。
检查最初几次执行,并在情况变化时调整或暂停任务。
工作中的一个例子
如何准备每周一要审阅的总结?
明确查询期间、指标和信息源。测试问题后,再在个人任务计划中设置重复执行。查看个人执行历史,并在会议使用总结前核实数值。