PARA QUEM DECIDE COM DADOS
Antes da conclusão, o contexto.
Explore indicadores e prepare análises com as definições por perto. Uma tabela ou um gráfico torna-se mais útil quando a equipa sabe o período, a unidade e a origem dos valores.
Falar connoscoComparar com critério
Indique períodos equivalentes, unidades, moeda e filtros. Peça que a análise mantenha as definições dos indicadores visíveis, sobretudo quando compara fontes diferentes.
Passar do número à explicação
Explore tabelas e gráficos derivados dos dados da resposta. Aprofunde uma diferença com perguntas adicionais e confirme o que a fonte permite concluir.
Preparar a próxima reunião
Peça uma síntese ou um ficheiro Excel ou PDF para rever com a equipa. Para necessidades recorrentes, valide a pergunta antes de a agendar.
Análise e gestão
Como aplicar
As visualizações dependem dos dados disponíveis. Uma diferença entre valores, por si só, não demonstra a sua causa.
Defina o indicador, o período e os filtros da análise.
Consulte o resultado e confirme os valores com a fonte.
Guarde ou exporte a análise com as hipóteses e limitações identificadas.
Um exemplo no trabalho
Como evoluiu a margem por produto face ao período anterior?
Comece por esclarecer como é calculada a margem e que custos inclui. Compare períodos equivalentes, confirme eventuais valores em falta e só depois prepare a explicação para a reunião.
COMECE PELA PERGUNTA CERTA
Comecemos por um caso da sua equipa.
Traga uma pergunta e as fontes que usa hoje. Vamos perceber onde a Mind pode ajudar.