CLARIDAD PARA UTILIZAR
Sepa de dónde viene. Decida qué sigue.
Utilizar el conocimiento de la organización exige fuentes identificadas, accesos definidos y acciones comprendidas. La confianza se construye en cada paso, desde la conexión de la fuente hasta la revisión del resultado.
HablemosAccesos con un alcance definido
Los recursos autorizados, los permisos de la cuenta conectada y los accesos de la organización limitan la consulta. Las conversaciones, los proyectos, la Biblioteca y las tareas del Programador con sus resultados son personales; el correo y el calendario utilizan sus propias cuentas conectadas.
Revisión antes de actuar
Consulte las referencias, revise las propuestas de cambio y confirme los pasos de ejecución. Un borrador de correo y un mensaje enviado son momentos distintos del trabajo. Compartir la definición de una miniapp nunca comparte sus registros locales.
Condiciones operativas claras
La región de procesamiento, la retención, la eliminación, el aislamiento y la supervisión deben confirmarse para la instalación y el servicio contratados. Consulte la información disponible y aclare las condiciones con el equipo.
Confianza y control
Cómo aplicarlo
La demostración pública utiliza datos ficticios y no consulta la aplicación. Los documentos legales y el estado del servicio presentan las condiciones y los puntos pendientes de confirmar.
Defina qué fuentes y contenidos puede consultar cada persona.
Pruebe las preguntas y las opciones de compartir con los accesos previstos.
Acuerde quién se encarga de la revisión, el mantenimiento de las fuentes y el seguimiento del servicio.
Un ejemplo en el trabajo
¿Qué debemos comprobar antes de ampliar el uso al equipo?
Revise las fuentes conectadas, los grupos de acceso y los contenidos que se van a compartir. Pruebe con una cuenta del ámbito previsto y confirme las personas responsables del soporte, los datos y las decisiones sobre el servicio.
EMPIEZA POR LA PREGUNTA ADECUADA
Empecemos por un caso de su equipo.
Traiga una pregunta y las fuentes que utiliza hoy. Veamos dónde puede ayudarle Mind.